Abaixo, você encontrará um passo a passo detalhado sobre como realizar o cadastro, consulta e exclusão de fornecedores e funcionários no sistema APLWeb. Siga as instruções com atenção para garantir a correta execução das operações.
I. Cadastrando um novo FORNECEDOR
1. Acesse o menu de cadastro: Navegue até PESSOAS > Grupo Pessoas > Novo Fornecedor.
2. Preencha o formulário de cadastro
Escolha o tipo de pessoa (física ou jurídica) e preencha os campos obrigatórios:
- Sobrenome/Nome Fantasia
⚠️ Consulta na Receita Federal: Para pessoa jurídica, é possível preencher automaticamente os dados através da Receita Federal. Digite o CNPJ no campo “C.N.P.J/C.P.F” e clique em "Consulta CNPJ na Receita Federal".
3. Confirme o cadastro
Clique em "Criar Pessoa" para finalizar o cadastro.
II. Cadastrando um novo FUNCIONÁRIO
1. Acesse o menu de cadastro
Navegue até PESSOAS > Grupo Pessoas > Novo Funcionário.
2. Preencha o formulário de cadastro
Informe os dados necessários e preencha os campos obrigatórios:
- Nome
3. Confirme o cadastro
Clique em "Criar Pessoa" para concluir o registro.
Dica: Utilize a barra de pesquisa no menu lateral superior para localizar rapidamente processos, como cadastros de fornecedores e funcionários.
III. Consultando Fornecedores e Funcionários Cadastrados
1. Acesse a lista desejada
- Para fornecedores: PESSOAS > Grupo Pessoas > Lista de Fornecedores
- Para funcionários: PESSOAS > Grupo Pessoas > Lista de Funcionários
2. Utilize os filtros de busca
A lista de fornecedores e funcionários dispõe de filtros que facilitam a localização dos cadastros.
Pesquisa rápida: Outra forma de localizar fornecedores ou funcionários é utilizando a pesquisa rápida de Pessoas, localizada na parte inferior do menu lateral.
IV. Eliminando Cadastros
1. Localize o cadastro
Utilize os métodos de consulta mencionados acima para encontrar o fornecedor ou funcionário.
2. Elimine o cadastro
Na guia Ficha, clique em "Eliminar".
⚠️ Condições para exclusão: Só será possível eliminar o cadastro caso não existam documentos associados (como pedidos ou faturas). Se houver documentos vinculados, o sistema exibirá uma mensagem de erro. Nesse caso, altere a Situação Cadastral para "Inativo" clicando em "Modificar" na ficha.
Seguindo esses passos, você poderá cadastrar, consultar e gerenciar fornecedores e funcionários de maneira eficiente no APLWeb.
➡️ Veja também: Como Categorizar Fornecedores no APLWeb
