Gerando um recibo a partir de uma fatura de fornecedor

Este tutorial ensina a configurar e emitir recibos PDF para faturas de fornecedores no módulo de Contas a Pagar. Você aprenderá a habilitar os parâmetros necessários e gerar recibos personalizados diretamente no sistema.

I. Definindo Parâmetros

Para habilitar e personalizar a funcionalidade de recibos em PDF no módulo de Contas a Pagar, siga os passos abaixo:

1. Acesse o menu Início > Configurações > Módulos > Faturas e Romaneios.
2. Na lista de parâmetros do módulo Financeiro, localize a opção:
   • “Imprimir RECIBO EM PDF na Fatura de Fornecedores?”.
3. Selecione Sim para habilitar a funcionalidade e clique em Modificar para salvar a configuração.

Outros Parâmetros Personalizáveis:

Além da ativação, você pode configurar detalhes específicos para personalizar os recibos:

• Número de linhas para o espaço no final do recibo: Define o espaçamento no rodapé do documento.
• Imprimir RECIBO EM PDF na Fatura de Clientes?: Essa opção controla a ativação para contas a receber (não impacta o contas a pagar).
• Texto antes da data e assinatura do recibo: Insira um texto padronizado, caso necessário.
• Modelo do Recibo PDF: Escolha entre três opções disponíveis:
• Padrão: Formato completo com linhas e detalhes.
• Simples: Layout mais enxuto.
• Sem Linhas: Minimalista, sem divisões.

II. Gerando o Recibo a partir de uma Fatura de Fornecedor

Após configurar os parâmetros, você poderá emitir recibos diretamente na ficha da fatura do fornecedor:

1. Acesse o menu Financeiro > Fornecedores > Analise de compras e localize a fatura desejada.
2. Na ficha da fatura, clique na opção Recibo PDF.
3. Preencha o formulário com as seguintes informações:
   • Referente: Descrição do pagamento (campo editável).
   • 2 vias?: Escolha Sim para imprimir o recibo em duas vias.
   • Assinado: Defina se deseja incluir uma assinatura padrão no recibo.
   • Img: Anexe um arquivo de imagem (PNG ou JPG) para a assinatura.
   • Por: Informe o nome do responsável pela emissão.
   • Modelo: Selecione o modelo do recibo a ser emitido.
4. Após preencher, clique em Sim para gerar o recibo.
   
   

Visualização do Recibo

O recibo gerado será exibido conforme as configurações escolhidas, permitindo revisão antes da impressão ou envio.

Com essas orientações, você poderá configurar e emitir recibos personalizados no módulo de Contas a Pagar, agilizando processos e mantendo a organização financeira.