Este tutorial detalha o processo de configuração e emissão de recibos PDF a partir de faturas de clientes. Você aprenderá a ajustar os parâmetros no sistema e a gerar recibos personalizados de forma prática e eficiente.
I. Definindo Parâmetros
Para habilitar e personalizar a funcionalidade de recibos em PDF, siga os passos abaixo:
- Acesse o menu Início > Configurações > Módulos > Faturas e Romaneios.
- Na lista de parâmetros do módulo Financeiro, localize a opção: “Imprimir RECIBO EM PDF na Fatura de Clientes?”.
- Selecione Sim para habilitar a funcionalidade e clique em Modificar para salvar a configuração.
Outros Parâmetros Personalizáveis:
Além da ativação, você pode configurar detalhes específicos para personalizar os recibos:
- Número de linhas para o espaço no final do recibo: Define o espaçamento no rodapé do documento.
- Imprimir RECIBO EM PDF na Fatura de Fornecedores?: Habilita a emissão de recibos no módulo de contas a pagar. (Consulte mais detalhes na documentação específica).
- Texto antes da data e assinatura do recibo: Insira um texto padronizado, caso necessário.
- Modelo do Recibo PDF: Escolha entre três opções disponíveis:
- Padrão: Formato completo com linhas e detalhes.
- Simples: Layout mais enxuto.
- Sem Linhas: Minimalista, sem divisões.
II. Gerando o Recibo a partir de uma Fatura de Cliente
Após configurar os parâmetros, você poderá emitir recibos diretamente na ficha da fatura:
- Acesse a ficha da fatura no sistema.
- Clique na opção Recibo PDF.
- Preencha o formulário com as seguintes informações:
- Referente: Descrição do pagamento (campo editável).
- 2 vias?: Escolha Sim para imprimir o recibo em duas vias.
- Assinado: Defina se deseja incluir uma assinatura padrão no recibo.
- Img: Anexe um arquivo de imagem (PNG ou JPG) para a assinatura.
- Por: Informe o nome do responsável pela emissão.
- Modelo: Selecione o modelo do recibo a ser emitido.
- Após preencher, clique em Sim para gerar o recibo.
Visualização do Recibo
O recibo gerado será exibido conforme as configurações escolhidas, permitindo revisão antes da impressão ou envio.
