Abaixo, você encontrará um guia detalhado sobre como realizar o cadastro, consulta e exclusão de produtos no sistema APLWeb, com ou sem grade de tamanhos. Siga as instruções com atenção para garantir o correto registro das operações.
I. CADASTRANDO PRODUTOS SIMPLES (SEM GRADE)
1. Acesse o menu de cadastro: Navegue até PRODUTOS/SERVIÇOS > Grupo Produtos > Novo Produto.
2. Preencha o formulário de cadastro
Informe os campos obrigatórios:
- Ref. (referência).
- Descrição.
⚠️ Sobre a referência:
- Os 5 primeiros dígitos correspondem à referência principal.
- Os próximos 2 dígitos são do grupo/categoria.
- Os últimos 3 dígitos indicam a cor.
Sendo assim, após informar esses campos (ou um deles) a referência será gerada automaticamente. Caso informe somente a Descrição, você deve clicar em "Gerar Referência" ao lado do campo Ref.
3. Finalize o cadastro
Clique em "Criar" para salvar o produto.
⚠️ Atenção: Não utilize acentos ou caracteres especiais (#, %, @, etc.) nos campos de descrição.
Para emissão de NF-e, os seguintes campos são obrigatórios: Descrição, Descrição da Cor (Detalhes Técnicos) e NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul).
II. CADASTRANDO PRODUTOS COM GRADE (TAMANHOS)
1. Acesse o menu de cadastro: Navegue até PRODUTOS/SERVIÇOS > Grupo Produtos > Novo Produto.
2. Selecione a grade
No formulário, escolha a grade desejada no campo "Grades Disponíveis" e clique em "Gerar Grade de Produto".
3. Preencha o formulário
Informe os campos, como Categoria/Grupo, Referência, Descrição, Cores, Tamanhos e NCM. Como a própria tela de cadastro informa, todos os campos em negrito são de preenchimento obrigatório.
4. Finalize o cadastro
Clique em "Sim" para concluir.
Dica para seleção de múltiplas cores/tamanhos:
- Use Ctrl ou clique e arraste para selecionar mais de uma cor/tamanho.
- Utilize os botões "Adicionar", "Excluir" ou "Excluir Tudo" para gerenciar as seleções.
III. ADICIONANDO NOVOS TAMANHOS E CORES EM PRODUTOS CADASTRADOS
1. Localize o produto: No menu PRODUTOS/SERVIÇOS > Grupo Produtos > Novo Produto, use o campo "Buscar Ref." para encontrar o produto.
2. Adicione os tamanhos e cores
Informe a referência ou descrição do produto no campo "Buscar Ref." e selecione o produto que deseja adicionar uma nova cor ou tamanho. Como visto no exemplo, quando o produto é selecionao os dados cadastrais são preenchidos automaticamente, bastando selecionar as cores e tamanhos que deseja adicionar. Ao fim, clique em "Sim" para finalizar o cadastro.
IV. CONSULTANDO PRODUTOS CADASTRADOS
1. Acesse a lista de produtos
Navegue até PRODUTOS/SERVIÇOS > Grupo Produtos > Lista Detalhada.
2. Utilize os filtros de busca: O sistema oferece diversos filtros para facilitar a localização de produtos.
Pesquisa rápida: Outra opção é utilizar a Pesquisa Rápida de Produtos no menu lateral:
V. EXCLUINDO PRODUTOS OU ALTERANDO STATUS PARA FORA DE VENDA
1. Excluindo uma referência
- Localize o produto na Lista Detalhada.
- Selecione-o e clique na guia "Ficha", depois clique em "Eliminar".
⚠️ Nota: Somente produtos sem movimentação (pedidos, faturas ou movimentos de estoque) podem ser excluídos. Caso contrário, será necessário alterar o status para "Fora de Venda".
2. Alterando o status para Fora de Venda
Opção 1: Individualmente
- Localize o produto na Lista Detalhada.
- Acesse a guia "Ficha", clique em "Modificar" e altere o campo "Situação Cadastral (Vendas)" para "Fora de Venda".
Opção 2: Alteração em lote
- Acesse PRODUTOS/SERVIÇOS > Grupo Produtos > Alteração em Lote.
- Use os filtros para localizar os produtos, selecione-os e ajuste o campo "Venda" para "Fora de Venda".
Seguindo esses passos, você poderá gerenciar produtos de maneira eficiente no sistema APLWeb.
➡️ Veja também:
Como cadastrar grades/tamanhos de produtos
Como cadastrar novas cores de produtos
Como alterar dados cadastrais em lote
